OnlyOffice – больше чем просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он позволяет Вам планировать рабочие задачи и вехи, хранить корпоративные или персональные документы и совместно работать над ними, использовать инструменты социальной сети, такие как блоги и форумы, а также общаться с членами коллектива через корпоративную программу обмена мгновенными сообщениями.


OnlyOffice предназначается для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

• управление документами
• онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint
• управление проектами
• диаграмма ганта
• CRM
• почтовый агрегатор

После публикации статьи об OnlyOffice в InfoboxCloud в интернете появились спекуляции о том, что на самом деле OnlyOffice – не российский продукт и нужно использовать что-то другое.
Комментарий от разработчиков:
OnlyOffice разрабатывается в России ЗАО «Новые коммуникационные технологии» (на 100% российская компания), вся разработка и весь менеджмент находится в России, в г. Нижний Новгород. У компании есть латвийская дочерняя компания Ascensio System SIA для продаж в Европе и США. В рамках программы импортозамещения продукт занял 1 место в направлении «Пользовательское офисное программное обеспечение». Эта победа обусловлена тем, что разработчики действительно смогли создать отличные редакторы и хорошее корпоративное окружение для них.
Статья в СМИ o продукте с комментарием генерального директора OnlyOffice Льва Баннова >>

Другая хорошая новость в том, что у пакета открыты исходные тексты и вы можете изменять и дорабатывать проект при необходимости.

У разработчиков OnlyOffice есть SaaS решение, но оно размещается в зарубежных дата-центрах. Вы можете соблюсти требование о необходимости размещения персональных данных в России используя московский регион облака InfoboxCloud. В нашем решении данные не будут теряться благодаря тройной репликации и резервному копированию всех данных пользователей.

Базовая версия пакета бесплатна в том числе для корпоративных пользователей. В скором времени появится и Enterprise версия, в которой появятся следующие возможности:

• управление версиями
• рецензирование
• слияние (mail merge)
• десктопные приложения

При этом все существующие функции бесплатной версии останутся бесплатными.

В целом данное решение будет максимально экономичным, что очень важно для небольшого бизнеса.

В данной статье вы сможете ознакомиться с возможностями OnlyOffice и просто установить корпоративный портал в облако InfoboxCloud. Если у вас возникнут вопросы — с радостью поможем.

Возможности

Редактируйте документы, таблицы и презентации онлайн

Управление документами

Координация совместной работы

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Координация проекта с помощью диаграммы Ганта

Управление проектами онлайн

Управление пользователями

Настройка прав доступа

Установка OnlyOffice

Создание облачного сервера

Если у вас еще нет доступа в InfoboxCloud, получите его, нажав на кнопку «Заказать прямо сейчас». После завершения регистрации вы получите данные для доступа в панель управления на вашу электронную почту.
Для соблюдения требования о необходимости хранения персональных данных в России, при регистрации выберите дата-центр в Москве.

Минимальная конфигурация для запуска OnlyOffice по результатам тестирования конфигурация:

• 4 ядра CPU по 2.3 ггц
• 8 GB Ram
• swap–файл 4Gb
• 20GB места на диске
• Виртуальная машина с CentOS 7

Войдите в панель управления по адресу https://panel.infobox.ru.
Нажмите на кнопку «Создать сервер».


Укажите необходимый объем ресурсов, 1 внешний IP–адрес и максимальную скорость сети. Поставьте галочку «Разрешить управление ядром ОС» и нажмите «Далее».


В списке доступных ОС выберите CentOS 7 и завершите создание сервера.


На электронную почту вы получите данные для доступа к серверу. Подключитесь к нему по SSH.

Быстрая установка

Мы подготовили скрипт быстрой установки специально для пользователей InfoboxCloud, учитывающий особенности конфигурации продукта и упрощающий развертывание.

Установите OnlyOffice командой:

bash <(curl -s http://repository.sandbox.infoboxcloud.ru/scripts/onlyoffice/centos7/install.sh) domain.tld

, где domain.tld – имя домена, который будет использоваться для OnlyOffice.


Если вы найдете ошибку в скрипте — сообщите пожалуйста нам
После установки перезагрузите сервер командой

reboot

После загрузки сервера введите в браузере IP–адрес сервера или имя домена (если DNS уже успели обновиться).
Произойдет инициализация системы:


Спустя несколько минут можно приступать к использованию.

Если вам необходимы инструкции по ручной установке, они доступны тут.

Как обновить OnlyOffice?

Oбновление выполняется очень просто:

bash <(curl -s http://repository.sandbox.infoboxcloud.ru/scripts/onlyoffice/centos7/update.sh) domain.tld

, где domain.tld – имя домена, который необходимо использовать для OnlyOffice. Если в процессе эксплуатации пакета необходимо изменить домен — просто запустите скрипт обновления и укажите новый домен. Данные при этом повреждены не будут, т.к. хранятся отдельно от контейнеров приложений.

Приступаем к работе

Для начала работы задайте:

• пароль администратора;
• адрес электронной почты, на который будут приходить системные уведомления;
• часовой пояс;
• язык системы.

После этого нажмите «Save».


Портал OnlyOffice готов к работе!

Активация учетной записи

Для полноценной работы учетную запись администратора нужно активировать. Без активации при переходе в любой раздел OnlyOffice вы увидите предупреждение:


Проверьте вашу электронную почту (включая спам). Вы увидите письмо от OnlyOffice. Активируйте аккаунт по ссылке в письме.


Для того, чтобы письма не попадали в спам, укажите параметры SMTP-сервера в настройках OnlyOffice. Также вы можете настроить и встроенный почтовый сервер в OnlyOffice, прописал требуемые параметры в DNS, но мы рекомендуем использовать почту бизнес-класса для переписки внутри компании.

Теперь у вас есть полнофункциональный корпоративных портал в надежном облаке InfoboxCloud в России. Если вы нашли ошибку в статье или у вас есть вопрос, напишите нам.

Успешного использования OnlyOffice!