Обзор российского офисного пакета OnlyOffice в InfoboxCloud

OnlyOffice – больше чем просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он позволяет Вам планировать рабочие задачи и вехи, хранить корпоративные или персональные документы и совместно работать над ними, использовать инструменты социальной сети, такие как блоги и форумы, а также общаться с членами коллектива через корпоративную программу обмена мгновенными сообщениями.


OnlyOffice предназначается для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:
  • управление документами
  • онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint
  • управление проектами
  • диаграмма ганта
  • CRM
  • почтовый агрегатор


После публикации статьи об OnlyOffice в InfoboxCloud в интернете появились спекуляции о том, что на самом деле OnlyOffice – не российский продукт и нужно использовать что-то другое.
Комментарий от разработчиков:

OnlyOffice разрабатывается в России ЗАО «Новые коммуникационные технологии» (на 100% российская компания), вся разработка и весь менеджмент находится в России, в г. Нижний Новгород. У компании есть латвийская дочерняя компания Ascensio System SIA для продаж в Европе и США. В рамках программы импортозамещения продукт занял 1 место в направлении «Пользовательское офисное программное обеспечение». Эта победа обусловлена тем, что разработчики действительно смогли создать отличные редакторы и хорошее корпоративное окружение для них.
Статья в СМИ o продукте с комментарием генерального директора OnlyOffice Льва Баннова >>

Другая хорошая новость в том, что у пакета открыты исходные тексты и вы можете изменять и дорабатывать проект при необходимости.

У разработчиков OnlyOffice есть SaaS решение, но оно размещается в зарубежных дата-центрах. Вы можете соблюсти требование о необходимости размещения персональных данных в России используя московский регион облака InfoboxCloud. В нашем решении данные не будут теряться благодаря тройной репликации и резервному копированию всех данных пользователей.

Базовая версия пакета бесплатна в том числе для корпоративных пользователей. В скором времени появится и Enterprise версия, в которой появятся следующие возможности:
  • управление версиями
  • рецензирование
  • слияние (mail merge)
  • десктопные приложения
При этом все существующие функции бесплатной версии останутся бесплатными.

В целом данное решение будет максимально экономичным, что очень важно для небольшого бизнеса.

В данной статье вы сможете ознакомиться с возможностями OnlyOffice и просто установить корпоративный портал в облако InfoboxCloud. Если у вас возникнут вопросы — с радостью поможем.

Возможности

Редактируйте документы, таблицы и презентации онлайн

Управление документами

Координация совместной работы

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Координация проекта с помощью диаграммы Ганта

Управление проектами онлайн

Управление пользователями

Настройка прав доступа

Установка OnlyOffice

Создание облачного сервера
Если у вас еще нет доступа в InfoboxCloud, получите его, нажав на кнопку «Заказать прямо сейчас». После завершения регистрации вы получите данные для доступа в панель управления на вашу электронную почту.
Для соблюдения требования о необходимости хранения персональных данных в России, при регистрации выберите дата-центр в Москве.

Минимальная конфигурация для запуска OnlyOffice по результатам тестирования конфигурация:
  • 4 ядра CPU по 2.3 ггц
  • 8 GB Ram
  • swap–файл 4Gb
  • 20GB места на диске
  • Виртуальная машина с CentOS 7

Войдите в панель управления по адресу https://panel.infobox.ru.
Нажмите на кнопку «Создать сервер».


Укажите необходимый объем ресурсов, 1 внешний IP–адрес и максимальную скорость сети. Поставьте галочку «Разрешить управление ядром ОС» и нажмите «Далее».


В списке доступных ОС выберите CentOS 7 и завершите создание сервера.


На электронную почту вы получите данные для доступа к серверу. Подключитесь к нему по SSH.

Быстрая установка
Мы подготовили скрипт быстрой установки специально для пользователей InfoboxCloud, учитывающий особенности конфигурации продукта и упрощающий развертывание.

Установите OnlyOffice командой:
bash <(curl -s http://repository.sandbox.infoboxcloud.ru/scripts/onlyoffice/centos7/install.sh) domain.tld
, где domain.tld – имя домена, который будет использоваться для OnlyOffice.


Если вы найдете ошибку в скрипте — сообщите пожалуйста нам
После установки перезагрузите сервер командой
reboot

После загрузки сервера введите в браузере IP–адрес сервера или имя домена (если DNS уже успели обновиться).
Произойдет инициализация системы:


Спустя несколько минут можно приступать к использованию.

Если вам необходимы инструкции по ручной установке, они доступны тут.

Как обновить OnlyOffice?
Oбновление выполняется очень просто:
bash <(curl -s http://repository.sandbox.infoboxcloud.ru/scripts/onlyoffice/centos7/update.sh) domain.tld
, где domain.tld – имя домена, который необходимо использовать для OnlyOffice. Если в процессе эксплуатации пакета необходимо изменить домен — просто запустите скрипт обновления и укажите новый домен. Данные при этом повреждены не будут, т.к. хранятся отдельно от контейнеров приложений.



Приступаем к работе
Для начала работы задайте:
  • пароль администратора;
  • адрес электронной почты, на который будут приходить системные уведомления;
  • часовой пояс;
  • язык системы.
После этого нажмите «Save».


Портал OnlyOffice готов к работе!



Активация учетной записи
Для полноценной работы учетную запись администратора нужно активировать. Без активации при переходе в любой раздел OnlyOffice вы увидите предупреждение:


Проверьте вашу электронную почту (включая спам). Вы увидите письмо от OnlyOffice. Активируйте аккаунт по ссылке в письме.


Для того, чтобы письма не попадали в спам, укажите параметры SMTP-сервера в настройках OnlyOffice. Также вы можете настроить и встроенный почтовый сервер в OnlyOffice, прописал требуемые параметры в DNS, но мы рекомендуем использовать почту бизнес-класса для переписки внутри компании.

Теперь у вас есть полнофункциональный корпоративных портал в надежном облаке InfoboxCloud в России. Если вы нашли ошибку в статье или у вас есть вопрос, напишите нам.

Успешного использования OnlyOffice!

4 комментария

avatar
В скрипте установки присутствует команда по созданию файла подкачки. Зачем это необходимо, если в /etc/fstab уже определена ФС типа swap?
avatar
В преднастроенном шаблоне Oracle Linux в InfoboxCloud файла подкачки нет, поэтому он создается скриптом согласно требованиям OnlyOffice.
avatar
Вопросы возникли следующие
1. По каким критериям выбран именно Oracle Linux разве у него не платная подписка на репозиториии
2. На основании каких тестов выбрана такая монструозная конфигурация
3. Разве в версии Опен данного продукта уже отрелизили редактор новой версии
avatar
1. У Oracle Linux бесплатная подписка на обновления. http://public-yum.oracle.com
Ответ почему не CentOS простой: для Oracle Linux как правило быстрее выходят обновления, что особенно критично для обновлений безопасности. Но все это можно делать практически так же на CentOS.
2. Монструозная конфигурация нужна из-за Mono, который очень любит Ram + из-за количества тулов и сервисов, которые использует OnlyOffice. K тому же не следует забывать, что OnlyOffice разворачивает сразу 3 сервера в docker, а для 3х серверов 8 гб ram – не много.
3. Не очень понял вопрос. Все что в обзоре доступно в версии Open.
Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.